货运单据即远洋货运单证,是货主(托运人)、船方(承运人)和港方等有关单位进行业务活动的凭证,主要起着货物交接时的证明作用,列明货物的数量与质量等情况。货运对于每一次货物运输来说都是至关重要的,一旦遗失就会造成不可预料的后果。下面就让我们来了解一下货运单都有哪些吧!
1.出口货物明细单
出口货物明细单是托运人根据外销合同和信用证的有关要求填写的,向外运公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司办理货物托运的单证。
2.订舱委托书
出口企业委托外运公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司.向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需向其提供订舱委托书.委托其代为订舱。订舱委托书是出口企业与货运代理之间委托代玛关系的证明文件。委托时还必须向货运代理公司提供与本批货物有关的各项单证.如提货单(出仓单)、商业发票、装箱淖、出口货物报关单、外汇核销单等,有的货物还需要提供出口许可证、商检证书等。
3.托运单
海运出口托运单(booking note export cargo)是出口企业向外运公司提供出口货均的必要资料,是外运公司向船舶公司订舱配载的依据。它虽然不是出口结汇的正式单据,但却是日后制作提单的主要背景材料,由于一般使用集装箱托运,也称为集装箱托运单。
集装箱托运单一式数份,根据承运人或代理人的不同,有不同的名称和格式,但内容基才相同,一般包含以下几项:
第一联,船运代理留底。
第二联,装货单(shipping order,s/o),又称关单,须经船运代理盖章有效。海关放行后在其上加盖放行章,船方才能收货装船,并在收货后留存。
第三联,收货单,亦称大副收据(mate’s receipt)在货运单证流转过程中,它与装货单内容相同且始终相随,一直到装货完毕后才分单。收货单经船方大副签收后交货方,凭以向船代换取正式提单,并将大副批注转移至提单之上。
物流运输,特别是远洋运输一定要收好完整的货运单,避免不必要的麻烦。
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