2009年，ibm提出“智能供应链”的概念，面向未来，具有先进性、互联性和智能性三大特点。它通过传感器、rfid标签、制动器、gps和其他设备和系统生成实时信息。然后对“智能物流”的概念进行了扩展。
与智能物流强调构建物流动态信息虚拟互联网管理系统不同，“智能物流”更注重物联网、传感网和现有互联网的融合，实现自动化、可视化、可控性，物流的智能化、网络化通过精细化、动态化、科学化的管理，从而提高资源利用率和生产率，创造更全面的社会价值内涵。
现代物流的发展趋势呈现出全球化、多功能化、系统化、信息化、标准化的特点，其中信息化是现代物流的核心。物流活动的各个要素包含着丰富的功能应用需求，各种物联网技术的广泛应用，以及产业功能的不断完善，使得传统物流业逐渐走向一种新型的现代物流。
鉴于人民防空、民政、消防等部门物资仓库数量多、分布广，设备添置、维修更换、报废等变化频繁，传统的手工加计算机的管理方法，在现场清点、录入、手工校正、调整等方面需要大量的人力，存在实时性差、出错率高、效率低等问题。
物资物流管理系统可以自动采集和上报货物的移动信息，自动更新资产和货物的状态信息，并通过账户业务实时监控和管理资产和货物，确保受控资产和设备的“全生命周期管理”。
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对设备采购、发货、入库、维修、报废全生命周期进行监督，实时掌握设备状态。
通过移动终端实现设备出仓、入库审批、移动实时办公、高效率。
对设备采购、设备入库、发货进行动态监控，生成材料设备统计报表。
采用rfid技术支持车站、仓库设备的人工或自动清点，清点结果一目了然。